Jedním z nejčastějších způsobů vzniku pracovního poměru je jeho založení právě pracovní smlouvou. Jaké náležitosti musí být splněny a na co nezapomenout si shrneme v následujících řádcích.
Pracovní smlouva musí být vždy uzavřena písemně. Jedno ze dvou vyhotovení (podepsaných oběma stranami) je zaměstnavatel povinen vydat zaměstnanci.
Pracovní smlouva musí obsahovat (§ 34 odst. 1 ZP):
- druh práce, který má zaměstnanec pro zaměstnavatele vykonávat,
- místo nebo místa výkonu práce, ve kterých má být práce vykonávána,
- den nástupu do práce.
V případě, že by minimálně jeden z uvedených bodů ve smlouvě chyběl, je automaticky neplatná.
Smlouva je podepisována nejpozději v den nástupu do práce. Pokud zaměstnanec ve sjednaný den nenastoupí, aniž by mu bránila samotná překážka v práci (nebo se zaměstnavatel do týdne nedozví o této překážce), může zaměstnavatel od smlouvy odstoupit (opět písemnou formou).
Pracovní smlouva může dále obsahovat:
- Informace o zkušební době (§ 35), která musí být sjednána písemně nejpozději v den, který byl sjednán jako den nástupu do práce nebo v den jmenování na novou pozici a nesmí být delší než 3 měsíce ode dne vzniku pracovního poměru nebo 6 měsíců u vedoucích zaměstnanců.
- Dobu trvání pracovního poměru. Pokud je pracovní poměr sjednán na dobu určitou, pozor na pravidlo „3×3 a dost“, doba trvání pracovního poměru na dobu určitou mezi týmiž smluvními stranami nesmí přesáhnout 3 roky a ode dne vzniku prvního pracovního poměru na dobu určitou může být opakována nejvýše dvakrát.
- Upřesnění výkonu práce mimo řádné pracoviště.
- Mlčenlivost.
- Souhlas se zpracováním osobních údajů (GDPR).
Informace o obsahu pracovního poměru (§ 37)
Pokud nejsou již přímo v pracovní smlouvě údaje o právech a povinnostech vyplývajících z pracovního poměru, je zaměstnavatel povinen nejpozději do měsíce od vzniku pracovního poměru zaměstnance písemně informovat, a to o následujícím:
- údaje o zaměstnavateli (název a sídlo aj.),
- údaje o zaměstnanci (jméno a příjmení, adresa trvalého bydliště,
- bližší označení druhu a místa výkonu práce,
- délka dovolené, příp. uvedení způsobu určování dovolené,
- informace o výpovědní době,
- informace o týdenní pracovní době a jejím rozvržení,
- údaje o mzdě,
- údaj o kolektivních smlouvách.
Jakékoli změny v pracovní smlouvě včetně odstoupení musí být vždy uzavřeny písemně (ve dvou vyhotoveních).