Činnost personálního oddělení je v mnoha oblastech úzce provázána s problematikou BOZP. Nejvýrazněji se vzájemná spolupráce projevuje:
- při výběru zaměstnanců a uzavírání pracovních smluv,
- při specifikaci pracovních povinností,
- při školení zaměstnanců,
- při provádění lékařských prohlídek zaměstnanců,
- při zajišťování bezpečných pracovních podmínek,
- při řešení pracovní doby a přestávek zaměstnanců,
- při úrazech nebo nemocích souvisejících s prací,
- při správě dokumentů a záznamů,
- při ochraně osobních údajů zaměstnanců,
- při ochraně soukromí a osobních práv zaměstnanců,
- při inspekcích ze strany státního odborného dozoru.
My se v dnešním díle zaměříme na postup při vzniku pracovního poměru.
Při vzniku pracovního poměru musí být z pohledu BOZP dodrženy následující body v uvedeném pořadí:
- výběr nového zaměstnance a posouzení jeho způsobilosti z hlediska BOZP,
- zajištění provedení vstupní lékařské prohlídky zaměstnance před nástupem do práce,
- vznik pracovního poměru (zahájení výkonu práce),
- poskytnutí nezbytných informací zaměstnanci o bezpečnostních a zdravotních aspektech práce,
- zajištění příslušných školení zaměstnance z oblasti BOZP,
- identifikace a minimalizace rizik spojených s pracovními povinnostmi nového zaměstnance,
- zajištění nezbytných pracovních prostředků a ochranných pomůcek pro nového zaměstnance,
- seznámení nového zaměstnance s interními bezpečnostními postupy a předpisy,
- poskytnutí odpovídajícího dohledu a podpory novému zaměstnanci v otázkách BOZP,
- zajištění dokumentace a záznamů souvisejících s BOZP při vzniku pracovního poměru.
Je důležité dodržovat dané body při vzniku pracovního poměru, aby se zajistila bezpečnost a ochrana zdraví zaměstnance během jeho pracovního působení.
Pozn.: vstupní lékařské prohlídky musí být provedeny minimálně s jednodenním předstihem PŘED vznikem pracovního poměru, ale musí být zároveň splněna podmínka, že zaměstnavatel i zaměstnanec se ve shodný den, kdy byla provedena vstupní lékařská prohlídka, vzdají svého práva na odvolání proti lékařskému posudku o vstupní lékařské prohlídce.
Téma pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců si přiblížíme v druhém díle BOZP v personalistice – pracovnělékařské prohlídky.